整合第三方补强功能精选Exchange管理小工具

为了强化伺服端的运行与管理、提升用户端的协作效率,藉由Exchange Server 2019整合第三方的优质解决方案有其必要,今日就一同来学习笔者精心整理的好用工具,可以为进阶的用户与管理员带来更多的效益。

 

说到电子邮件协作平台,就不得不提Exchange Server 2019,除了提供基本的邮件、连络人、行事历、工作以及记事的管理外,更重要的是它提升这些基本功能,并强化于团队的讯息协作内,让平日许多专案和任务的协调与沟通更有效率。

除此之外,Exchange Server 2019也赋予了IT部门具备全面掌控每日所有电子邮件往来的能力,让所有重要邮件不仅受到妥善保护,对于夹带敏感资讯的电子邮件,也能够轻易地进行加密、封锁、记录、保留、探索以及审核,达到事前防范与事后稽查的管理效益。既然Exchange Server 2019具备的功能已如此完整,那么还有必要将它与第三方解决方案进行整合吗?

在IT的解决方案中,常听说功能面的完整并不代表就是完善,Exchange Server虽然已经内建了坊间许多Mail Server产品所没有的功能,对于邮件管理中所能够想的各种功能,从用户端到伺服端可以说应有尽有,不过在许多功能细节的设计上仍有不足之处,一旦这些功能碰巧是企业组织在邮件管理上的重点需求,那么势必得寻求第三方的整合方案进行补强。

举例来说,在规划与部署Mail Server时,让IT部门最关切的功能就是垃圾邮件的管理问题,因为用户们不仅要求必须能够阻绝掉大多数的垃圾邮件,且在发生误判而遭伺服器隔离时也要能够很简单地进行还原。

关于这一点,Exchange Server至今并没有提供完善的用户介面,让一般用户可以在收到邮件隔离通知的第一时间,直接从通知的内容中点选相对的超连结,来开启专属的垃圾邮件隔离区并选择性进行还原。然而,此项功能在现今许多的第三方整合产品中早已获得解决,以至于许多企业IT都选择第三方的垃圾邮件伺服器来替代Edge Server的部署。

不过,接下来并非是要向大家介绍垃圾邮件伺服器的第三方解决方案,因为这在大多数的企业网路中几乎都已经完成部署。因此,选择实战讲解一款可完美整合于Exchange Server 2019的封存伺服器方案来提升一般用户与管理人员在封存邮件的管理效率,并降低现有Exchange Server主机的沉重负载。除此之外,还将介绍四款免费的Outlook Add-in工具,以及一款同样是免费的Active Directory相片管理工具。可以到以下的codetwo官网下载四款免费的Outlook工具,以及一款Active Directory相片管理工具。

Author: bwh