跨信箱资料夹同步CodeTwo FolderSync Addin

跨信箱资料夹同步

在Exchange Server的讯息协同合作功能当中,非常棒的一项功能就是让被授权的用户可以同时存取多个信箱,例如让某一位Outlook用户除了自己的信箱外,还可以同时存取部门信箱、会议信箱以及主管的行事历、连络人等等。

对于那些需要在Outlook中同时存取多个信箱的用户,建议他们加装「CodeTwo FolderSync Addin」,好让选定的跨信箱资料夹可以进行同步。

CodeTwo FolderSync Addin的操作方法很简单,只要在安装之后点选工具列中的「Synchronize」功能,即可开启如图2所示的「Program settings」页面。

图2 Outlook资料夹同步设定。

在「Program settings」页面中只要按下〔Add〕按钮,就可以为「Folder 1」与「Folder 2」选定两个来自不同信箱的资料夹以便进行同步,例如选择一个为个人信箱的行事历,另一个则是部门信箱的行事历。

完成行事历资料夹同步设定后,如图3所示勾选显示这两个行事历,并且尝试新增一个事件到这两个其中之一的行事历中,便会发现另一个行事历将自动产生相同的事件。

图3 跨信箱行事历同步。

关于这项跨信箱的资料夹同步功能,Outlook不一定得是连接Exchange Server信箱,而是可以混搭其他以POP或IMAP所连接的信箱来使用。

Author: bwh